miércoles, 3 de abril de 2013

En esta semana del 1 al 2 hemos empezado el tema del proceso administrativo.

                     El proceso administrativo.

La administración de empresa se suelen dividir en cuatro funciones básicas:
A)Planificación: consiste en establecer los objetivos que hay que lograr y diseñar las actividades necesarias para conseguirlo.
B)Organización: esta funciónb establece las relaciones más adecuadas entre las partes de una empresa y las personas que trabajan en ellas.
C)Dirección: la función directiva gestiona al personal de una empresa, y su objetivo es conseguir el mayor rendimiento posible de la plantilla.
D)Control: mediante esta función se compara los resultados obtenidos con los objetivos marcados en la fase de planificación. si se detecta algún tipo de desviación se deben establecer las medidas correctoras oportunas.

                El proceso de toma de decisiones.


Las fases del proceso de toma de decisiones son: En primer lugar, se deben establecer unos objetivos. A continuación  es  necesario recaudar  información y colaborar previsiones . El siguiente paso consiste en el establecimiento de alternativas de elección. Cada alternativa debe ser evaluada convenientemente , y en función de dicha evaluación se seleccionará una de ellas, este último acto es la decisión en sí.
Ya solo queda poner en marcha la decisión tomada, para lo que se entablara contacto con la empresa en cuestión , y por último es necesario controlar  el proceso para detectar posibles decisiones.

                           La función de control.

Se realiza al final del proceso de planificación y sirve para comprobar si todo ha ido bien, y, en su caso establecer medidas correctas:

A)fases del proceso de control:
 1-Establecimiento de estándares: es decir parametros que indican un resultado deseado, por ejmplo: una fábrica de automóbiles que produzca 100 unidades en dos años por término medio.
2-Medidas de los resultados obtenidos y comparación con el eestándar.
3-Corrección de las desviaciones detectadas.

B)Técnicas de control:entre los herramientas mas utilizadas para llevar a cabo el control podemos destacar las siguientes:
1-Observación: consiste en comporbar personalmente el desarrollo del plan.
2-Auditoría: se utiliza sobretodo para la planificación contable y financiera.Pueden ser de dos tipos: interna (lo realiza el personal de la empresa) o externa (lo llevan a cabo profesionales independientes).
3-Control presupuestario: expresa en términos cuantitativos todas las acciones prevstas en el plan.
4-Técnicas analíticas y gráficas, por ejemplo: el punto muerto.

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